Concediul și eficiența au fost din totdeauna in stransa legatura. Anotimpul concediilor mai lungi sau mai scurte aduce cu sine fluctuații în activitatea angajaților. Fie că vorbim de un sector mai static așa cum este cel public sau de o ramură mai flexibilă, ca businessul privat sau serviciile.
Concediul și eficiența – cand se atinge maximul?
Paradoxal, vara se înregistrează, nu de puține ori, cele mai răsunătoare succese în practic orice ramură a economiei. Insă, trebuie să admitem că în sezonul cald sunt și cele mai frecvente „întreruperi” ale activității de birou. Principalul motiv fiind plecarea în concediu a majorității angajaților.
Psihologia muncii sugerează că ultimele zile de până la concediu și primele zile de după concediu sunt zile cu o fluctuație mare de eficiență. Acest fapt se explică prin aceea că în ajun de vacanțe, angajații sunt mai ușor de distras de la muncă. Ei se concentrează mai greu la realizarea sarcinilor și procrastinează mai mult. Similar, atunci când revin la muncă, majoritatea oamenilor au nevoie de câteva zile pentru a se readapta. Dupa maxim o saptamana, ei devin eficienți sută la sută.
De ce este revenirea la munca anevoioasa?
În cel din urmă caz, unul din motivele pentru care revenirea devine dificilă este starea biroului. Apoi, sunt lucrurile personale lăsate înainte de repaus. Modul în care lăsăm biroul și mapele, rechizitele, documentele etc. ne influențează dispoziția de lucru, la revenire. Specialiștii în resurse umane și psihologia organizațională subliniază mediul și condițiile de muncă ca unul dintre factorii decisivi în motivarea personalului. Specificând mai concret, un birou curat, bine organizat și plăcut va influența pozitiv apetitul de lucru al angajatului. Astfel, il va determina să se implice cât mai curând posibil în executarea atribuțiilor de serviciu.
Prin urmare, o cerință pe care o deducem din această relație cauză-efect este de a face tot posibilul, ca înainte de plecare în concediu să gestionăm cu grijă și cu acuratețe biroul de lucru, ca la întoarcere să nu irosim timp valoros pentru punerea în ordine a lucrurilor. Această cerință se referă nu doar la sertare, rafturi și praful de pe masă, ci și la sarcini amânate, desktop, verificarea și după caz comandarea de consumabile imprimantă online sau telefonic, stocul de hârtie pentru imprimantă și celelalte detalii care să fie de-a gata când revenim la jobul nostru.
Concediul este o perioadă în care ne realizăm dreptul la odihnă. Acest fapt nu trebuie să influențeze succesul nostru profesional. Cu toate acestea, concediul și eficiența sunt strans legate. De aceea, dacă vom pleca în concediu fără „cozi” și lăsând biroul într-o stare foarte bună ca aspect, va câștiga și calitatea odihnei noastre, dar și ne vom simți mai satisfăcuți după aceasta. Sesizată mai mult sau mai puțin, legătura între concediu, birou și eficiență este una directă, reciproc determinativă și mai importantă pentru cei ce profesează la birou, decât lasă aparențele să se vadă.
